Obligación de utilizar factura electrónica para los proveedores de la Administración

Según se publicó en el BOE el pasado 28 de diciembre de 2013, se ha iniciado un proceso de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público que culminará el 15 de enero de 2015, cuando acabará el plazo para que las empresas que proveen y prestan suministros y servicios a los organismos públicos se adapten a esta nueva medida.

Externalización de Cuentas por Pagar: ventaja competitiva para la empresa

Ganar ventaja competitiva permite a las compañías entre otras cosas moverse más rápido, aumentar la rentabilidad

Los Indicadores de la Facturación Electrónica

En cualquier ámbito, y sobre todo en el mundo de los negocios, es importante basar las decisiones en función de parámetros fiables y efectivos. En este artículo vamos a recoger algunos de los principales valores que constituyen los indicadores que pueden contribuir a describir la evolución que la figura de la factura electrónica está teniendo.

El principal obstáculo en la automatización de procesos en Cuentas por Pagar

Frente a toda la variedad de obstáculos y barreras que uno puede encontrarse a la hora de intentar introducir un cambio en cualquier departamento relacionado con la contabilidad y procesos AP de una empresa, el más peligroso y generalizado suele ser el hecho de que tanto contables como el resto de profesionales de dichas áreas encuentran que sus procesos “no funcionan tan mal”.

Argumentos a favor de la automatización del área Cuentas por Pagar

En el análisis que todo departamento de AP hace a la hora de plantearse la automatización de sus procesos, surgen dos valores fundamentales, que constituyen la esencia del cambio.

Por un lado, tenemos el ROI o Retorno de la Inversión. Es tan sencillo como echar números y evaluar el beneficio económico que supondrá el cambio respecto a la inversión necesaria. En el caso de la automatización, el número siempre es positivo y mayor que 1 (¡A veces, mucho mayor que uno!).

Una receta para mejorar la productividad

Según un estudio elaborado por Lexmark en el entorno de la gestión documental y de procesos en la administración de las empresas, el 59% de los empleados considera que los procesos administrativos en su empresa son demasiado complicados y llevan aparejado demasiado tiempo para su ejecución.

La evolución en las habilidades de un profesional de Cuentas por Pagar

Hasta hace muy poco, los profesionales del área de Cuentas por Pagar en las empresas eran reclutados en base a una lista de habilidades o talentos entre los que primaban aquellos relacionados con la contabilidad y el mero registro de datos.

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Por qué te debería preocupar el coste de procesamiento por factura

Según publicaba recientemente la consultora Gartner en un estudio para el Reino Unido, el coste por procesar una factura de Cuentas por Pagar estaba, de media, en 30 euros por factura y, en algunos casos, podía alcanzar los 60 euros por factura.

Pero no es fácil obtener este dato, y cerca de la tercera parte de las compañías no son capaces de determinar el valor de este coste, según un sondeo que Paystream Advisors elaboró el año pasado.

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