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Qué es FACe y por qué deben conocerlo las empresas españolas

El proceso de implantación y normalización del uso de factura electrónica es imparable a nivel europeo, en el que se están sucediendo una serie de normativas e iniciativas encaminadas a que los países miembros vayan aceptando y asumiendo, en su propia maquinaria administrativa, esta realidad.

sopa de letras

OCR de facturas, ¿la solución definitiva o simplemente una buena ayuda?

En el area de Cuentas por Pagar se conoce muy bien que el fin de una factura de proveedor en su contabilización, y todos los elementos de mejora que introduzcamos en el proceso de facturas de proveedor deben de ir encaminados a una reducción del ciclo de contabilización así como a disminuir el coste del proceso lo máximo posible.

Dentro de un proceso automatizado de facturas de proveedor podemos definir 4 grandes fases:

Gastos de viaje de empleado

El papel estratégico de la Gestión de Gastos de Viaje en la empresa

A día de hoy, muchas medianas y grandes empresas ya han pasado por un proceso serio de ajustes que les permitiera sobrevivir a la crisis. En general, han prevalecido los ajustes de plantilla, pero todavía hay un gran potencial de ahorro en una adecuada transformación de la función de compras y control del gasto de la empresa.

Algunas empresas han recurrido a servicios de consultoría para lograr optimizar sus costes y así lograr una ventaja competitiva, y, en todos los casos, la mejora pasa por un paso previo imprescindible: visibilidad de los procesos.

esquema workflow facturas

Diferentes Facetas de un proceso de Automatización en Cuentas por Pagar

A menudo, hay empresas que se interesan por la automatización de cuentas por pagar, e incluso llegan a acometer el proceso de implementación, sin tener una visión clara y con sentido de cómo va a ser su proceso de AP a partir de ese momento y de cómo va afectar a sus empleados.

Paralelamente, encontramos directivos y profesionales de AP que no quieren plantearse dar ese paso en la empresa porque tienen una imagen de gran complejidad en mente, y no terminan de ver las consecuencias que puede traer ese cambio a procesos que ya están funcionando medianamente bien.

Los emprendedores usan factura electronica

El papel de los emprendedores en el nuevo modelo de AP

En el fenómeno transformador que se está viviendo actualmente en el tejido empresarial español, con la desaparición de algunas empresas medianas o grandes y la aparición de multitud de nuevas pequeñas empresas (muchas de ellas son unipersonales), el cuadro de proveedores de las empresas también está cambiando, en especial, en el caso del sector servicios.

Maestro de proveedores

La importancia del maestro de proveedores

Es habitual que en los proyectos de mejora del proceso de Cuentas por pagar, un aspecto a revisar sea la calidad de la información contenida en el registro maestro de Proveedores.

Hay diferentes situaciones que suelen llevar a esa revisión: elevado número de incidencias por proveedor inexistente,  elevado número de llamadas telefónicas con consulta sobre pagos retrasados, reclasificaciones por errores en apuntes...

atasco de facturas

¿Por qué usar una herramienta de Workflow en Cuentas por Pagar ?

El proceso de cuentas por pagar es un proceso, en la mayoría de las empresas, eminentemente manual y que consume un elevado numero de recursos, pues se estima que un empleado de AP procesa de media solo 10.000 facturas año.

Novedades sobre la ley de morosidad y su efecto en AP

Como afecta la futura legislación sobre morosidad al área de Cuentas por Pagar

La pasada semana, el Consejo de Ministros daba el visto bueno a la reforma de la Ley de Sociedades de Capital, la cual prevé que las empresas que no cumplan con el plazo máximo legal establecido de pago de 60 días, expliquen los motivos y qué instrumentos adoptarán para reducir ese periodo. Además, la ley obliga a publicar en la memoria de las cuentas anuales el periodo medio de pago a los proveedores.

Nuevos pasos hacia la estandarización de la facturación electrónica

Ya habíamos hablado en el blog sobre los pasos que se están dando, a nivel europeo, de cara a normalizar y estandarizar el uso de la factura electrónica en la contratación pública. Tras la reciente directiva del mes de enero, en abril, se ha anunciado una nueva que va dando forma a la norma europea que tendrán que cumplir todos los gobiernos de la UE en las facturas que reciban en el contexto de sus contratos públicos.

factura pdf por email

Tratamiento de Facturas recibidas por email

En easyap estamos observando cómo mes con mes crece de manera imparable el número de facturas recibidas por email, tratándose en la gran mayoría de los casos de documentos pdf.

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