ley de morosidad y su efecto en AP

Como afecta la futura legislación sobre morosidad al área de Cuentas por Pagar

La pasada semana, el Consejo de Ministros daba el visto bueno a la reforma de la Ley de Sociedades de Capital, la cual prevé que las empresas que no cumplan con el plazo máximo legal establecido de pago de 60 días, expliquen los motivos y qué instrumentos adoptarán para reducir ese periodo. Además, la ley obliga a publicar en la memoria de las cuentas anuales el periodo medio de pago a los proveedores.

cuadre de facturas

Automatización de cuadre de facturas.

Dentro del proceso de cuentas por pagar la contabilización de facturas de proveedor es una tarea muy exigente en cuanto a recursos. En el proceso de facturas con pedido ocupa a más del 65% de los recursos del área. La automatización del proceso pasa por procedimentar de forma adecuada y eficiente tanto las tareas de cuadre como las de resolución de excepciones, el uso de herramientas de workflow de facturas ayuda en esta tarea.

Nos ocuparemos ahora de la automatización del cuadre.

cuentas por pagar

Infografía sobre el análisis de Cuentas por Pagar

Es importante querer mejorar la eficiencia de AP, pero primero hay que observar e identificar los factores relevantes que influyen en los procesos del departamento.

Hay tres pasos fundamentales a la hora de poner los procesos de AP bajo el microscopio:

Infografía sobre el análisis de Cuentas por Pagar

​1. Identificar y representar el mapa de los procesos: habrá que revisar todo el recorrido y tiempos de la gestión documental, conformación de facturas, incidencias y codificación.

vinculo ap y gestion de compras

Gestión de compras: La relación con el departamento de Cuentas por Pagar

Gestión de Compras de la empresa y el área de AP se han desarrollado de forma separada, incluso utilizando diferentes Indicadores que a veces entran en conflicto. En general parece que cada una se relaciona con una parte diferente del negocio. Y es algo que se encuentra tan aceptado en el entorno empresarial, que forma parte de la cultura de los distintos profesionales implicados bajo la máxima “ así es cómo se hacen las cosas en la empresa”.

ciclo de ap

Por qué reducir el ciclo de AP de días a horas

Historicamente, en  el proceso de contabilización facturas de proveedor la única variable de tiempo considerada ha sido la de la fecha de pago. Con que las tareas de contabilización y registro de facturas estén finalizadas antes del vencimiento, normalmente 30 ó 60 días, es suficiente. A nadie con experiencia en AP le resulta ajena la métrica “facturas pagadas a vencimiento” con un nivel de desempeño óptimo situado entorno al 90%.

 Medición de la productividad

Medición adecuada de la productividad en Cuentas por Pagar

A la hora de entender y valorar la productividad del área de cuentas por pagar suelen emplearse varias métricas, pero quizás las más común y extendida es el número de facturas registradas por empleado en un período de tiempo, normalmente el año.

Proceso para facturacion electronica

100% del proceso para facturación electrónica en 10 semanas

Implementar un proyecto de factura electrónica no es difícil, pero conseguir un grado de implementación superior al 90% requiere una aproximación diferente.

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Tendencias de 2014 que afectan al área de Cuentas por Pagar

Dentro del contexto de revolución tecnológica que estamos viviendo, y con la criba de empresas que ha supuesto la crisis, de la que permanecen únicamente las más competitivas y evolucionadas en correspondencia con el nuevo escenario empresarial, es fundamental mantener una actitud de apertura y dispuesta a evaluar los beneficios de las distintas opciones que van surgiendo.

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Externalización de Cuentas por Pagar: ventaja competitiva para la empresa

Ganar ventaja competitiva permite a las compañías entre otras cosas moverse más rápido, aumentar la rentabilidad

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8 Indicadores clave de la Facturación Electrónica

En cualquier ámbito, y sobre todo en el mundo de los negocios, es importante basar las decisiones en función de parámetros fiables y efectivos. En este artículo vamos a recoger algunos de los principales valores que constituyen los indicadores que pueden contribuir a describir la evolución que la figura de la factura electrónica está teniendo.

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