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Sacando el máximo partido del Departamento de Cuentas por Pagar (parte I)

La gestión eficaz de capital circulante, definido como activos corrientes menos pasivos circulantes, es una de las prácticas más antiguas de la gestión financiera. De acuerdo a esta práctica se construye la máxima de que las necesidades a corto plazo deben ser financiadas con recursos de efectivo a corto plazo; y las necesidades a largo plazo deben ser financiadas con fuentes a largo plazo. El objetivo subyacente para el negocio es, pues, reducir esencialmente los riesgos de operación y los costes de financiación.

Indicadores de Cuentas por Pagar

3 indicadores imprescindibles en Gestión de Cuentas por Pagar

Una reciente "Métrica del Mes" de CFO.com nos muestra el daño que el retraso en los pagos puede crear en la relación entre comprador y vendedor.

Razones para la Externalización de Cuentas por Pagar

10 razones para considerar la externalización de tareas de AP (parte II)

La pasada semana publicábamos la primera parte de este compendio de razones por las que resulta interesante considerar, o al menos estudiar, la externalización de tareas de AP. Allí hablábamos de justificaciones como la optimización de costes, la automatización del proceso, la aplicación de tecnologías y soluciones de WorkFlow, la flexibilidad de costes o la estandarización.

externalización de tareas AP

10 razones para considerar la externalización de tareas de AP (parte I)

El 95% de las empresas que cotizan en NASDAQ tienen externalizadas parte o todos sus procesos asociados a la función de Cuentas por Pagar (Accounts Payables – AP), mientras que en España, hoy tan solo un 17% de las empresas que conforman el IBEX adoptan esta estrategia de externalización. Son muchos los departamentos de AP que utilizan la externalización como una forma de mejorar la operación de sus procesos, pero la externalización no tiene por qué ser completa, de ahí que, dependiendo de lo que esté externalizado, y en qué medida, se deriven beneficios diferentes.

Externalización de tareas de AP

eliminar la i del ROI

Eliminar la “I” de ROI (Return On Investment) en procesos de Facturación

Irónicamente, la sentencia “Para ahorrar dinero hay que gastar dinero” está aceptada como un axioma.
 
Basándose en el concepto de Retorno de la Inversión durante años las compañías han invertido enormes cantidades de dinero en las últimas y más eficientes tecnologías con la expectativa de maximizar el beneficio, para al final verse decepcionadas en una larga carrera.
Las políticas basadas en la externalización se basan en transformar estrategias financieras CAPEX en estrategias OPEX.
 
externalización de servicios

Externalización de servicios: ¿Por qué no Externalizar Cuentas por Pagar?

Todos conocemos la respuesta a la pregunta: ¿Qué es  potencialmente externalizable? Aquellos procesos y tareas que no aportan valor a la empresa o que no están alineados con el objetivo de negocio principal de la Compañía son susceptibles de ser delegados en terceros. La externalización de servicios es una opción por la uqe cada vez mas empresas estan decantandose. 

Webinar Facturas sin pedido: automatización y aprobación efectiva.

errores en facturas

Errores en facturas: La problemática de las facturas extensas

En el departamento de Cuentas por Pagar se reciben facturas en todas las formas y formatos imaginables. En este artículo analizamos las facturas con múltiples páginas que requieren un tratamiento individualizado y detallado de la información que contienen.

erp en empresas

ERP en empresas: Un cambio no es incompatible con la mejora continua en AP

De media las empresas cambian su ERP cada 8 años. Unas de las tareas que más tiempo lleva en el análisis para su adaptación al nuevo sistema es el proceso compras y de facturas de proveedor o cuentas por pagar  (AP). El simple proceso de registro de facturas supone de media el 18% del tiempo de implementación.  Mucho tiempo dedicado para adaptar al nuevo sistema un proceso manual e imperfecto, repetido durante años bajo el requisito de “nosotros registramos las facturas de esta manera”.

reporte de cuentas por pagar

Reporte de cuentas por pagar : Clave para conocer la situación

La tramitación de las facturas de proveedores es una tarea ardua y muy desagradecida. El área de Cuentas por Pagar es el encargado del registro contable de gastos y pagos con toda la gestión de resolución de incidencias que implica. En muchas organizaciones se percibe a Cuentas por Pagar como un mal necesario y se abandona este proceso para prestar atención a otros más "importantes".

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