Verwaltung von Lieferantenrechnungen für die HD-Gruppe
Die HD-Gruppe, ein führender Unternehmensverbund im Tourismus- und Hotelsektor, stellte uns vor eine der größten Herausforderungen, die es zu bewältigen galt: die Optimierung des gesamten Finanzmanagements und der Bearbeitung von Lieferantenrechnungen und Verträgen. In diesem Erfolgsbeispiel zeigen wir, wie die HD-Gruppe einen wesentlichen Teil ihres Rechnungsstellungsprozesses automatisieren und ihre finanzielle Effizienz verbessern konnte.
Die Herausforderung
Die HD-Gruppe wollte verschiedene Schlüsselbereiche ihres Geschäfts verbessern. Insbesondere konnten wir nach dieser Allianz in drei Bereichen Einfluss nehmen:
Rechnungsmanagement von
Lieferanten der Gruppe
Die Implementierung der Module „
” für Anfragen und Verträge
Das Endziel der Zusammenarbeit bestand darin, die Finanzabläufe der Gruppe und ihrer Marken mithilfe der Software für elektronische Rechnungsstellung von easyap.
Automatisierung von Aufgaben
Automatische Verbuchung
Reduzierung manueller Fehler
Vereinfachung der Verwaltungsvorgänge
Ergebnisse
Dank der gemeinsamen Arbeit ist die Automatisierung dieses Prozesses nun Realität geworden. Ohne weit zu gehen, haben wir mit unserer Lösung in den drei Bereichen , die wir zuvor genannt haben:
Verwaltung von Lieferantenrechnungen.
Im Oktober 2023 konnte die HD-Gruppe 67,23 % der Rechnungen in erster Instanz und 14,63 % in zweiter Instanz automatisch abgleichen. Insgesamt wurden damit beeindruckende 82 % der Rechnungen automatisch abgeglichen. Diese Effizienz hat den manuellen Arbeitsaufwand erheblich reduziert, Fehler minimiert und es den Finanzteams ermöglicht, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Automatische Buchhaltung.
Die automatische Buchhaltung ist ein weiterer Bereich, in dem wir eine entscheidende Rolle gespielt haben. Dank der Fähigkeit der Software, sich in die Buchhaltungssysteme der HD-Gruppe zu integrieren, haben wir den Prozess der Erfassung und Abstimmung von Rechnungen beschleunigt. Die Reduzierung manueller Fehler und die Genauigkeit der Buchhaltung haben die finanzielle Entscheidungsfindung deutlich verbessert.
Modul für Bestellungen und Verträge.
Wir haben die Verwaltung von Beschaffungsanforderungen und Verträgen innerhalb der HD-Gruppe vereinfacht. Die für diese Bereiche vorgesehenen Module haben zu einer besseren Übersicht und Kontrolle über Transaktionen und Vereinbarungen geführt. Dadurch wurde nicht nur der Beschaffungsprozess optimiert, sondern auch die Vertragsverwaltung, wodurch die Einhaltung der vereinbarten Bedingungen gewährleistet und Verstöße vermieden werden.
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Grupo HD Hoteles eine echte digitale Transformation in ihrem Finanzmanagement dank easyap. Die Automatisierung der Verwaltung von Lieferantenrechnungen, die automatische Buchhaltung und die Implementierung von Modulen für Bestellungen und Verträge haben die Effizienz und operative Präzision.
Daten wie die oben genannten spiegeln die positiven Auswirkungen von easyap auf die HD-Gruppe wider. Wie in anderen Erfolgsgeschichten haben wir erneut unser Engagement für exzellentes Finanzmanagement bei unseren Kunden unter Beweis gestellt, indem wir Unternehmen aller Art dabei helfen, maximale Effizienz in ihren Abläufen zu erreichen. Dies ist ein Beweis für die Leistungsfähigkeit der Automatisierung und die Beziehung zu unseren Kunden, um deren finanziellen Erfolg zu erreichen.
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